Technologie de l'entreposage
Les produits sont conservés pour le compte de nos clients, ce qui leur permet de bénéficier d'une structure de coûts variables, étayée par des installations de haute qualité, des activités de préparation et d'emballage, et gérée par notre propre technologie de gestion d'entrepôt.
En tant que client Warehousing, Mainchain vous permet d'accéder...
Soutien
Créer des commandes
Saisie facile des commandes pour la création de commandes entrantes et sortantes avec des informations pré-chargées sur les produits et les destinataires. Les utilisateurs peuvent :
• Sauvegarde des informations sur le destinataire pour une nouvelle saisie
• Sélectionnez votre date de livraison
• Niveaux de stocks disponibles en temps réel visibles au point de réservation
• Veiller à ce que les informations obligatoires relatives à la commande et à la livraison soient fournies
• Sauvegarde des informations sur le destinataire pour une nouvelle saisie
• Sélectionnez votre date de livraison
• Niveaux de stocks disponibles en temps réel visibles au point de réservation
• Veiller à ce que les informations obligatoires relatives à la commande et à la livraison soient fournies
Lier nos systèmes (EDI)
Grâce à l'intégration EDI, vous pouvez relier directement vos systèmes aux nôtres pour une visibilité et un contrôle totaux dans votre propre environnement commercial. Les capacités EDI comprennent :
• Bons de commande
• Commandes de vente
• Confirmation de commande
• Rapports
• Rapprochement des commandes
• Rapprochement des stocks
• Modification de l'état des stocks
• Ajustement des stocks
• Manifeste de consignation
• Notifications
• Bons de commande
• Commandes de vente
• Confirmation de commande
• Rapports
• Rapprochement des commandes
• Rapprochement des stocks
• Modification de l'état des stocks
• Ajustement des stocks
• Manifeste de consignation
• Notifications
Mise en place des notifications
Vous pouvez configurer des notifications qui vous seront envoyées à des étapes précises, ce qui vous évitera de devoir suivre en permanence les expéditions.
Gardez le contact avec vos fournisseurs et vos destinataires en configurant des notifications à leur intention. Elles sont faciles à lire, contiennent des informations utiles et peuvent être envoyées par courrier électronique ou par SMS.
Gardez le contact avec vos fournisseurs et vos destinataires en configurant des notifications à leur intention. Elles sont faciles à lire, contiennent des informations utiles et peuvent être envoyées par courrier électronique ou par SMS.
Communication centralisée
Les demandes sont classées par ordre de priorité et font l'objet d'un rapport dans un point central. Vous pouvez :
• Création et réception d'une émission pour un envoi
• Filtrer les questions par le biais d'une classification, y compris
o Étiquetage
o Écart de stock
o Précision de la facturation
o Dommages
o Délai
Les rappels automatiques et l'escalade garantissent une attention rapide à toutes les demandes déposées. Si un membre de l'équipe est absent, la tâche est automatiquement transmise au chef d'équipe pour qu'il agisse en son absence.
Des courriels automatiques sont envoyés pour vous informer de la mise à jour ou de la résolution d'une tâche et suivre les étapes et les membres de l'équipe qui ont contribué à sa résolution.
• Création et réception d'une émission pour un envoi
• Filtrer les questions par le biais d'une classification, y compris
o Étiquetage
o Écart de stock
o Précision de la facturation
o Dommages
o Délai
Les rappels automatiques et l'escalade garantissent une attention rapide à toutes les demandes déposées. Si un membre de l'équipe est absent, la tâche est automatiquement transmise au chef d'équipe pour qu'il agisse en son absence.
Des courriels automatiques sont envoyés pour vous informer de la mise à jour ou de la résolution d'une tâche et suivre les étapes et les membres de l'équipe qui ont contribué à sa résolution.
Visibilité
Voir toutes les activités
Le tableau de bord Mainchain offre une vue instantanée de toutes vos activités en cours dans tous les services.
• Personnalisez votre tableau de bord et vos "listes de surveillance" pour avoir une visibilité sur les envois pendant une période de 60 jours.
• Filtrer par origine et/ou destination des marchandises, par plage de dates et par étapes clés.
• Les informations peuvent être affichées sous forme de liste ou de graphique.
• Personnalisez votre tableau de bord et vos "listes de surveillance" pour avoir une visibilité sur les envois pendant une période de 60 jours.
• Filtrer par origine et/ou destination des marchandises, par plage de dates et par étapes clés.
• Les informations peuvent être affichées sous forme de liste ou de graphique.
Visibilité globale des stocks
Notre empreinte mondiale en matière d'entreposage est soutenue par une plateforme technologique d'entreposage Mainfreight qui garantit une visibilité totale dans un seul système, quelle que soit la combinaison de villes et de pays.
Visualisez les stocks par code produit et filtrez les résultats en fonction d'attributs tels que :
• Emballage
• Taille de l'emballage
• Engagé
• Sur commande
• Maintenu
• Endommagé
• Disponible
• En transit
• Stock disponible
Visualisez les stocks par code produit et filtrez les résultats en fonction d'attributs tels que :
• Emballage
• Taille de l'emballage
• Engagé
• Sur commande
• Maintenu
• Endommagé
• Disponible
• En transit
• Stock disponible
Accéder aux données de suivi
Obtenez les informations les plus récentes pour chaque envoi en un claquement de doigt.
Le suivi complet des envois, de la commande à la porte, comprend les éléments suivants :
• Date de départ du dépot
• Date d’arrivée à la première escale
• Date de départ de la seconde escale
• Avis d'arrivée
• Dédouanement
• Cargo disponible
Disponible pour vous via Mainchain et pour vos destinataires / clients / fournisseurs via Mainfreight.com
Le suivi complet des envois, de la commande à la porte, comprend les éléments suivants :
• Date de départ du dépot
• Date d’arrivée à la première escale
• Date de départ de la seconde escale
• Avis d'arrivée
• Dédouanement
• Cargo disponible
Disponible pour vous via Mainchain et pour vos destinataires / clients / fournisseurs via Mainfreight.com
Obtenir des résultats plus larges
La plateforme de recherche avancée permet de consulter un large éventail d'informations sur les commandes, notamment
• Entrepôt
• Client
• Référence de la commande
• Destinataire
• Statut
• Transporteur
• Référence du transporteur
Sauvegarder les recherches pour réduire la nécessité de réappliquer les paramètres de recherche.
• Recherche d'un an de données (passées et futures)
• Exporter les informations dans Excel ou CSV
• Entrepôt
• Client
• Référence de la commande
• Destinataire
• Statut
• Transporteur
• Référence du transporteur
Sauvegarder les recherches pour réduire la nécessité de réappliquer les paramètres de recherche.
• Recherche d'un an de données (passées et futures)
• Exporter les informations dans Excel ou CSV
Recevoir une preuve de livraison
Une fois que les commandes sortantes ont été livrées, vous pouvez consulter et télécharger la preuve de livraison (POD). Toutes les preuves de livraison Mainfreight comprennent le nom de la personne qui a accepté le fret et sont disponibles en ligne pendant sept ans.
Rapports
Créer des rapports
Mainchain vous permet d'analyser votre chaîne d'approvisionnement en personnalisant les rapports à l'aide de filtres. Vous pouvez créer des rapports à la demande ou programmés en fonction des besoins, notamment
• Historique des transactions
• Transactions entrantes
• Transactions vers l'extérieur
• Expiration du stock du client
• Rapports sur les stocks disponibles, y compris les informations sur les obligations
• Historique des transactions
• Transactions entrantes
• Transactions vers l'extérieur
• Expiration du stock du client
• Rapports sur les stocks disponibles, y compris les informations sur les obligations
Voir l'analyse approfondie
Mainfreight dispose d'une gamme d'outils de reporting qui apportent une valeur ajoutée en matière de service et de contrôle des coûts. Ils peuvent être exécutés sur une base programmée ou ad hoc. Les rapports comprennent :
• Cueilli à temps dans son intégralité (PIFOT)
• Livré dans les délais (DIFOT)
• Performances des flux entrants
• Performances des communications sortantes
• Amélioration continue
• Exactitude des registres d'inventaire
En discutant avec votre gestionnaire de compte, vous pouvez aborder les points à améliorer et convenir de mesures correctives et de critères de mesure.
• Cueilli à temps dans son intégralité (PIFOT)
• Livré dans les délais (DIFOT)
• Performances des flux entrants
• Performances des communications sortantes
• Amélioration continue
• Exactitude des registres d'inventaire
En discutant avec votre gestionnaire de compte, vous pouvez aborder les points à améliorer et convenir de mesures correctives et de critères de mesure.
Transparence totale
Notre portail client Mainchain vous propose tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre chaine d’approvisionnement partout et à tout moment.
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