Zee- en luchttechnologie en zichtbaarheid

Maak labels, vrachtbrieven en zendingen in Shipment Centre. Met Shipment Centre, een functie van Mainchain, kunnen alle exportdocumenten worden afgedrukt, inclusief labels op thermische printers waar nodig. 

Het invoerscherm kan in hoge mate worden geautomatiseerd:
  
•    Sjablonen voor herhaalde zendingen
•    Gebruik je eigen klantcodes om formulieren te vullen met opgeslagen gegevens
•    Productinformatie opgeslagen voor eenvoudige invoer
•    Documenten uploaden op het moment van boeken
•    Zorgt ervoor dat verplichte informatie wordt verstrekt

Zodra de zending is aangemaakt, kan de opdracht automatisch worden doorgegeven aan het team van Mainfreight om het ophalen te regelen.

 Handige trackinglinks zijn beschikbaar in het scherm voor het bekijken van de zending.

Belangrijke verzenddocumenten uploaden, openen, delen en afdrukken, waaronder:
  
•    Commerciële factuur
•    Verpakkingsverklaring
•    Paklijst
•    Autoriteit om te handelen
•    Bevoegdheid om te handelen
•    Export volmacht 
•    Import volmacht
•    Instructiebrief voor verzenders 
•    Bewijs van levering 
•    Overige diverse documenten 

Bekijk en beheer al je bestellingen op elk punt in de toeleveringsketen. Met leveranciers- en SKU-filters kun je je richten op afzonderlijke leveranciers of producten.
  
•    Filter bestellingen op leverancier
•    Traceer op productcode om te zien welke bestellingen dat product bevatten

Via EDI-integratie kunt u uw systemen direct koppelen aan de onze voor totale zichtbaarheid en controle binnen uw eigen bedrijfsomgeving. EDI-mogelijkheden omvatten:
  
•    Boekingen exportzendingen
•    Inkooporders
•    Verzendstatus
•    Facturen
•    Documenten
•    Bewijs van levering
•    Rapporten
•    Meldingen

Vragen worden geprioriteerd en op één centraal punt gerapporteerd. U kunt:
  
•    Een uitgifte voor een zending aanmaken en ontvangen
•    Filter problemen door middel van classificatie, waaronder:
o    Boekingen wijzigingen
o    Documentatie 
o    Schade
o    Vertraging
o    Factuur fout
o    Verlies
o    Fout bij douane-inklaring

Automatische herinneringen en escalatie zorgen voor onmiddellijke aandacht voor alle ingediende vragen. Als een teamlid afwezig is, wordt de taak automatisch doorgestuurd naar de teamleider die in zijn afwezigheid actie kan ondernemen. 

Er worden automatisch e-mails verzonden om je op de hoogte te stellen wanneer een taak is bijgewerkt of opgelost en er wordt bijgehouden welke stappen er zijn genomen en welke teamleden hebben geholpen om de taak op te lossen.

Het dashboard van Mainchain biedt een direct overzicht van al uw huidige activiteiten op alle diensten.
  
•    Pas je dashboard en 'volglijsten' aan voor zichtbaarheid op zendingen voor een periode van 60 dagen
•    Filter op goederenrichting, datumbereik en belangrijke mijlpalen
•    Informatie kan worden weergegeven als een lijst of in een grafiek

Krijg de meest recente informatie voor elke zending binnen handbereik of volg mijlpalen om informatie over geschatte en actuele data te ontvangen.

Uitgebreide order-to-door tracking van zendingen, inclusief:
  
•    Bevestigde depatuur
•    Eerste transport etappe aankomst
•    Vertrek tweede transporttak
•    Kennisgeving aankomst
•    Douane-inklaring
•    Vracht beschikbaar

Beschikbaar voor u via Mainchain en voor uw ontvangers / klanten / leveranciers via Mainfreight.com

Gebruik het geavanceerde zoekplatform om een breed scala aan verzendinformatie te bekijken. Filter en bewaar zoekopdrachten zodat u minder vaak zoekparameters hoeft toe te passen.
  
•    Eén jaar gegevens doorzoeken (verleden en toekomst)
•    Voordelig voor zendingen met een transittijd van meer dan 60 dagen 

Details van containers volgen en terugvinden via belangrijke mijlpalen.
  
•    Datum beschikbare container
•    Staangeld
•    FCL losdatum
•    Datum slot
•    Werfpoort uit
•    Container geleverd aan klant
•    Leeg
•    Detentie begint
•    Lege container terug naar depot

Je kunt meldingen instellen die je ontvangt bij bepaalde mijlpalen, zodat je niet voortdurend zendingen hoeft op te volgen.

Houd je leveranciers en ontvangers op de hoogte door meldingen voor hen in te stellen. Ze zijn gemakkelijk te lezen, bevatten nuttige informatie en kunnen via e-mail of sms worden verzonden.

Bekijk en download een bewijs van aflevering (POD) met de naam van de persoon die de vracht heeft geaccepteerd. Alle POD's zijn zeven jaar online beschikbaar.

Krijg toegang tot je facturen en afschriften en download ze indien nodig in PDF.