Technologie et visibilité de l'air et de l'océan

Créez des étiquettes, des lettres de voiture et des expéditions dans le centre d'expédition. Fonctionnalité de Mainchain, le Centre d'expédition permet d'imprimer tous les documents d'exportation, y compris les étiquettes, sur des imprimantes thermiques si nécessaire. 

L'écran de saisie peut être fortement automatisé :
  
•    Modèles pour les expéditions régulières
•    Utilisez vos propres codes clients pour remplir les formulaires avec des données pré-enregistrées.
•    Informations sur les produits sauvegardées pour faciliter la saisie
•    Téléchargement de documents au moment de la réservation
•    Veiller à ce que les informations nécessaires soient fournies

Une fois l’expédition créé, elle peut être automatiquement notifiée à l'équipe de Mainfreight pour organiser l'enlèvement.

 Des liens de suivi pratiques sont disponibles dans l'écran de révision de l'envoi.

Téléchargez, consultez, partagez et imprimez les principaux documents relatifs à l'expédition, notamment
  
•    Facture commerciale
•    Déclaration d'emballage
•    Liste de colisage
•    Pouvoir d'agir
•    L'autorité de traiter
•    Procuration pour l'exportation 
•    Procuration à l'importation
•    Lettre d'instruction de l'expéditeur 
•    Preuve de livraison 
•    Autres documents divers 

Visualisez et gérez toutes vos commandes à n'importe quel stade de la chaîne d'approvisionnement. Les filtres de fournisseurs et d'UGS vous permettent de vous concentrer sur des fournisseurs ou des produits particuliers.
  
•    Filtrer les commandes par fournisseur
•    Suivi par code produit pour voir quelles commandes contiennent ce produit
 

Grâce à l'intégration EDI, vous pouvez relier directement vos systèmes aux nôtres pour une visibilité et un contrôle totaux dans votre propre environnement commercial. Les capacités EDI comprennent :
  
•    Réservation d'expéditions à l'exportation
•    Bons de commande
•    Statut de l'envoi
•    Factures
•    Documents
•    Preuve de livraison
•    Rapports
•    Notifications

Les demandes sont classées par ordre de priorité et font l'objet d'un rapport dans un point central. Vous pouvez :
  
•    Création et réception d'une émission pour un envoi
•    Filtrer les questions par le biais d'une classification, y compris
o    Modifications des réservations
o    Documentation 
o    Dommages
o    Délai
o    Erreur de facturation
o    Perte
o    Erreur de dédouanement

Les rappels automatiques et l'escalade garantissent une attention rapide à toutes les demandes déposées. Si un membre de l'équipe est absent, la tâche est automatiquement transmise au chef d'équipe pour qu'il agisse en son absence. 

Des courriels automatiques sont envoyés pour vous informer de la mise à jour, de la résolution d'une tâche, d’en suivre les étapes ainsi que les membres de l'équipe qui ont contribués à sa résolution.

Le tableau de bord Mainchain offre une vue instantanée de toutes vos activités en cours dans tous les services.
  
•  Personnalisez votre tableau de bord et vos "listes de surveillance" pour avoir une visibilité sur les envois pendant une période de 60 jours.
•   Filtrer par origine et/ou destination des marchandises, par plage de dates et par étapes clés.
•   Les informations peuvent être affichées sous forme de liste ou de graphique.

Obtenez les informations les plus récentes pour chaque envoi en un claquement de doigt. 

Le suivi complet des envois, de la commande à la porte, comprend les éléments suivants :
  
•    Date de départ du dépot
•    Date d’arrivée à la première escale
•    Date de départ de la seconde escale
•    Avis d'arrivée
•    Dédouanement
•    Cargo disponible

Disponible pour vous via Mainchain et pour vos destinataires / clients / fournisseurs via Mainfreight.com

Utilisez la plateforme de recherche avancée pour visualiser un large éventail d'informations sur les envois. Filtrez et enregistrez les recherches pour réduire la nécessité de réappliquer les paramètres de recherche.
  
•    Recherche d'un an de données (passées et futures)
•    Bénéfique pour les envois dont le temps de transit est supérieur à 60 jours 

Suivre et retrouver les détails du conteneur à travers les étapes clés.
  
•    Date de mise à disposition du conteneur
•    Surestaries
•    Date de déchargement du FCL
•    Date du créneau
•    Sortie de quai
•    Conteneur livré au client
•    Vide prêt
•    Début de la détention
•    Retour du conteneur vide au dépôt

Vous pouvez configurer des notifications qui vous seront envoyées à des étapes précises, ce qui vous évitera de devoir suivre en permanence les expéditions.

Gardez le contact avec vos fournisseurs et vos destinataires en configurant des notifications à leur intention. Elles sont faciles à lire, contiennent des informations utiles et peuvent être envoyées par courrier électronique ou par SMS.

Consultez et téléchargez la preuve de livraison (POD), qui comprend le nom de la personne qui a accepté le fret. Toutes les preuves de livraison sont disponibles en ligne pendant sept ans.

Accédez à vos factures et relevés et téléchargez-les au format PDF si nécessaire.