Air & Ocean technologie en zichtbaarheid

Maak labels, vrachtbrieven en zendingen in Shipment Centre. Met Shipment Centre, een functie van Mainchain, kunnen alle exportdocumenten worden afgedrukt, inclusief labels op thermische printers waar nodig. 

Het invoerscherm kan in hoge mate worden geautomatiseerd:
  
•    Sjablonen voor herhaalde zendingen
•    Gebruik eigen klantcodes om formulieren in te vullen met opgeslagen gegevens
•    Productinformatie opgeslagen voor eenvoudige invoer
•    Documenten uploaden op het moment van boeken
•    Zorgt ervoor dat verplichte informatie wordt verstrekt

Zodra de zending is aangemaakt, wordt de opdracht automatisch doorgegeven aan het Mainfreight team.
Handige trackinglinks zijn beschikbaar voor het volgen van de zending.

Upload, open, deel en druk belangrijke documenten af, waaronder:
  
•    Commerciële factuur
•    Verpakkingsverklaring
•    Paklijst
•    Autoriteit om te handelen
•    Bevoegdheid om te handelen
•    Export volmacht 
•    Import volmacht
•    Instructiebrief voor verzenders 
•    Bewijs van levering 
•    Overige diverse documenten 

Bekijk en beheer alle bestellingen op elk punt in de supply chain. Met leveranciers- en SKU-filters kunt u zich richten op afzonderlijke leveranciers of producten.
  
•    Filter bestellingen op leverancier
•    Traceer op productcode om te zien welke bestellingen dat product bevatten

Via EDI-integratie kunt u uw systemen direct koppelen aan de onze voor totale zichtbaarheid en controle binnen uw eigen bedrijfsomgeving. EDI-mogelijkheden omvatten:
  
•    Boekingen exportzendingen
•    Inkooporders
•    Verzendstatus
•    Facturen
•    Documenten
•    Bewijs van levering
•    Rapporten
•    Meldingen

Vragen worden geprioriteerd en op één centraal punt gerapporteerd. Je kunt:
  
•    Een uitgifte voor een zending aanmaken en ontvangen
•    Problemen filteren door middel van classificatie, waaronder:

Automatische herinneringen en escalatie bieden onmiddellijke aandacht aan alle ingediende vragen. Als een teamlid afwezig is, wordt de taak automatisch doorgestuurd naar de teamleider die in zijn afwezigheid actie kan ondernemen. 

Er worden automatisch e-mails verzonden om je op de hoogte te stellen wanneer een taak is bijgewerkt of opgelost en er wordt bijgehouden welke stappen er zijn genomen en welke teamleden hebben geholpen om de taak op te lossen.

Het dashboard van Mainchain biedt een direct overzicht van al je huidige activiteiten op alle diensten.
  
•    Pas je dashboard en 'volglijsten' aan voor zichtbaarheid op zendingen voor een periode van 60 dagen
•    Filter op goederenrichting, datumbereik en belangrijke mijlpalen
•    Informatie kan worden weergegeven als een lijst of in een grafiek

Houd de meest recente informatie voor elke zending binnen handbereik of volg mijlpalen om informatie over geschatte en actuele data te ontvangen.

Uitgebreide order-to-door tracking van zendingen, inclusief:
  
•    Bevestigde depatuur
•    Eerste transport etappe aankomst
•    Vertrek tweede transporttak
•    Kennisgeving aankomst
•    Douane-inklaring
•    Vracht beschikbaar

Beschikbaar voor onze klanten via Mainchain en voor jouw ontvangers / klanten / leveranciers via Mainfreight.com

Gebruik het geavanceerde zoekplatform om een breed scala aan verzendinformatie te bekijken. Filter en bewaar zoekopdrachten zodat u minder vaak zoekparameters hoeft toe te passen.
  
•    Eén jaar gegevens doorzoeken (verleden en toekomst)
•    Voordelig voor zendingen met een transittijd van meer dan 60 dagen 

Details van containers volgen en terugvinden via belangrijke mijlpalen.
  
•    Datum beschikbare container
•    Staangeld
•    FCL losdatum
•    Datum slot
•    Werfpoort uit
•    Container geleverd aan klant
•    Leeg
•    Detentie begint
•    Lege container terug naar depot

Je kunt meldingen instellen die je ontvangt bij bepaalde mijlpalen, zodat je niet voortdurend zendingen hoeft op te volgen.

Houd leveranciers en ontvangers op de hoogte door meldingen voor hen in te stellen. Ze zijn gemakkelijk te lezen, bevatten nuttige informatie en kunnen via e-mail of sms verzonden worden.

Bekijk en download een bewijs van aflevering (POD) met de naam van de persoon die de vracht heeft geaccepteerd. Alle POD's zijn zeven jaar online beschikbaar.

Krijg toegang tot je facturen en afschriften en download ze indien nodig in PDF.