Mainfreight EURO-palletruil voorwaarden

De afspraak om EURO-pallets te ruilen bestaat tussen de verzender en de ontvanger van de goederen. Als leverancier van transportoplossingen kan Mainfreight het ruilproces faciliteren. Indien schriftelijk met Mainfreight overeengekomen is dat EURO-pallets geruild zullen worden, dan gebeurt dat voor onze groupage service op basis van de hier genoemde voorwaarden (part- en full-load zendingen op aanvraag):

Ruillanden

Mainfreight biedt ondersteuning voor EURO-palletruil indien een zending getransporteerd wordt van één van de onderstaande landen naar één van de onderstaande landen:
•    Nederland
•    België
•    Luxemburg
•    Duitsland
•    Oostenrijk
•    Zwitserland
Indien een zending getransporteerd wordt van of naar een ander land dan bovenstaand, dan ondersteunt Mainfreight het ruilen van EURO-pallets niet.

Vergoeding

Er geldt een toeslag voor EURO-palletruil van € 2,50 per verzonden EURO-pallet. Deze vergoeding dekt de kosten die Mainfreight maakt voor het bijhouden van een administratie van alle EURO-pallet transacties, het retourneren (vervoeren) van geruilde EURO-pallets naar verzender, alsmede het opstellen van de maandelijkse EURO-pallet balansen.

Afschrijvingspercentage

Mainfreight rekent met een afschrijvingspercentage van 15%. Dat wil zeggen dat voor elke 100 EURO-pallets die geruild zijn, Mainfreight 85 EURO-pallets verschuldigd is aan de verzender.

Moment van ruilen

De ontvanger dient direct bij levering de EURO-pallets te ruilen zonder dat daarvoor de vrachtauto verplaatst hoeft te worden. De pallets dienen derhalve gereed te staan. Indien de ontvanger daartoe niet in staat is, dan vervalt de verplichting van Mainfreight om de niet geruilde pallets te retourneren. Op de balans die bestaat tussen Mainfreight en de verzender worden deze EURO-pallets gecrediteerd aan Mainfreight en gedebiteerd aan de verzender.

Indien u na een niet geruilde levering met uw ontvanger overeenkomt dat zij alsnog de verschuldigde EURO-pallets moeten leveren, dan kunt u daarvoor een separate transportopdracht boeken bij Mainfreight. Hiervoor betaalt u de gebruikelijke transportkosten.

Saldo overzichten

Mainfreight houdt een administratie bij van alle EURO-pallet transacties. Op alle formaliteiten (waaronder vrachtbrieven) dient aangegeven te zijn dat het om EURO-pallets gaat. Maandelijks ontvangt u als klant een overzicht van de transacties en de gesaldeerde EURO-pallet tegoeden. Indien die situatie daartoe aanleiding geeft, kan worden besproken hoe eventuele openstaande saldo’s opgelost kunnen worden.

Voorbeeld van EURO-pallet balans:

1.    Verzender verstuurt 1200 EURO-pallets naar EURO-pallet ruillanden
1200 EURO-pallets worden gedebiteerd aan Mainfreight (gecrediteerd aan verzender) op de EURO-pallet balans

2.    100 EURO-pallets worden niet geruild        
100 EURO-pallets worden gedebiteerd aan verzender (gecrediteerd aan Mainfreight) op de EURO-pallet balans

3.    15% van 1100 geruilde EURO-pallets worden afgeschreven voor kwaliteitsverlies
165 EURO-pallets worden gedebiteerd aan verzender (gecrediteerd aan Mainfreight) op de EURO-pallet balans

4.    Mainfreight retourneert 800 EURO-pallets aan verzender
800 EURO-pallets worden gecrediteerd aan Mainfreight (gedebiteerd aan verzender) op de EURO-pallet balans

5.    EURO-pallet balans        
135 EURO-pallets, ten gunste van verzender

Voorbeeld van totale kosten voor verzender:

1.    1.200 EURO-pallets verzonden naar ruillanden a € 2,50 per EURO-pallet is € 3.000,-
2.    100 niet geruilde EURO-pallets die moeten vervangen/afgeschreven door verzender c.q. heeft verzender nog tegoed van de ontvanger
3.    165 EURO-pallets (15% van 1100) worden afgeschreven voor kwaliteitsverlies