Documenten voor Zwitserland

Het is verstandig om voor verzending van goederen informatie in te winnen bij de importeur. Goederenzendingen bestemd voor Zwitserland moeten voorzien zijn van de volgende documenten.

Handelsfactuur

Voor de inklaring van goederen is een factuur in drievoud vereist. Op de factuur staan alle gebruikelijke gegevens in het Frans, Duits of Italiaans:

• Naam en adres van de importeur en exporteur;
• Het UID nummer van de ontvanger (Unternehmens-Identifikations-Nummer)
• Datum en plaats van verzending en bestemming;
• Merken, nummers, aantal en soort van de afzonderlijke stukken;
• Goederenomschrijving (inclusief de goederen- of HS-code);
• Bruto- en nettogewicht;
• Vrachtkosten;
• Code van de muntsoort waarin de factuur is opgesteld;
• Prijs per eenheid en totale prijs;
• Betalings- en leveringsvoorwaarden en eventuele kredietbeperkingen en kortingen.
• De handelsfactuur hoeft niet verplicht ondertekend te worden, maar dit is wel wenselijk. Legalisatie is niet vereist.

Certificaat Eur1 en factuurverklaring

Goederen van EU-oorsprong kunnen in Zwitserland met een preferentieel tarief worden ingevoerd. Voor zendingen met een waarde hoger dan 6.000 euro kan de Kamer van Koophandel een Eur1-certificaat verstrekken. De douane moet het certificaat vervolgens geldig maken.

Let op: als er geen verschil is in invoerheffingen tussen een product uit de Europese Unie of buiten de EU, hoeft u geen EUR1-document aan te schaffen.

Voor zendingen met een waarde minder dan 6.000 euro kunt u volstaan met een factuurverklaring. 

Certificaten van oorsprong

Certificaten van oorsprong zijn niet verplicht, maar kunnen wel gevraagd worden. Een certificaat van oorsprong vraagt u aan bij de Kamer van Koophandel. 

Paklijsten

Paklijsten moeten een nauwkeurig overzicht geven van de afzonderlijke verpakkingen met merk, nummers, bruto- en nettogewicht en inhoud.

Enig Document

Het Enig Document (ED) is een standaardformulier waarmee u onder andere aangifte ten uitvoer doet bij de Nederlandse douane. 

U kunt ook uw expediteur of transporteur vragen u hierbij te helpen of de afhandeling over te nemen.
Het Enig Document met de aantekening T2 is verplicht bij doorvoer van communautaire goederen door Zwitserland naar een ander EU-land. Voor goederen die niet van oorsprong uit de EU komen, gebruikt men de aantekening T1.